Þegar þú ráðnir flutningsmiðlunarfyrirtæki til að sinna alþjóðlegum flutningum og viðskiptaþörfum þínum, þá væntir þú þess að njóta góðs af samskiptum sem það hefur þegar við ýmsa flutningsaðila eins og hafskip, flutningafyrirtæki og flugfélög. Þú ættir einnig að njóta góðs af ítarlegri þekkingu þeirra á því hvernig útflutningur og innflutningur virka í mismunandi löndum. Þar að auki munu þeir geta séð um tollafgreiðslu fyrir vörur þínar á skilvirkan hátt og fylgst með stöðu sendingarinnar á leiðinni frá birgja/framleiðanda til þín.
Hvað er flutningsmiðlari?
Flutningsmiðlunaraðili er umboðsmaður eða fyrirtæki innan alþjóðaviðskipta sem sér um flutning á vörum frá einum heimshluta til annars, annað hvort á landi, sjó eða í lofti. Þeir taka þátt í ferlinu við að fá vörur frá birgjum og framleiðendum, geyma þær og auðvelda flutningsstjórnun til notenda og neytenda eða annarra dreifingarstaða. Til dæmis, ef þú vilt flytja vöru frá Kína, er best að ráða kínverskan flutningsmiðlunaraðila til að hjálpa þér að takast á við það erfiða og flókna ferli að flytja vöruna þína, annað hvort með sjóflutningum, flugflutningum, vegum eða járnbrautum eða öðrum hætti.
Ráð til að velja góðan flutningsmiðlunaraðila
Nú til dags eru svo margir umboðsmenn sem bjóða upp á flutningsmiðlun. Þess vegna getur verið erfitt að finna besta flutningsmiðlunaraðilann fyrir fyrirtækið þitt. Í því skyni eru hér ráð um hvernig á að velja góðan flutningsmiðlunaraðila sem hentar þér fullkomlega.
1. Gerðu heimavinnuna þína og vitaðu hvað þú þarft
Það allra fyrsta sem mun hjálpa þér að tryggja þér þjónustu besta flutningsmiðlunarfyrirtækisins sem mun flytja vörur þínar yfir alþjóðlegar framboðskeðjur og viðskiptaleiðir er að gera heimavinnuna þína. Þetta þýðir að vita nákvæmlega hvað þú þarft. Spyrðu sjálfan þig hvers konar farm þú vilt flytja hvað varðar rúmmál og stærð. Þú ættir ekki að búast við nákvæmlega sömu aðferð þegar þú flytur vörur eins og bíla og þegar þú flytur vörur eins og matvæli.
Þú gætir líka haft ákveðna flutningsmáta sem þú vilt nota, svo það er gott fyrir þig að átta þig á því áður en þú hefur samband við flutningsaðila. Þar að auki eru sumar vörur viðkvæmar og þurfa sérstaka meðhöndlunarferla en aðrar ekki. Þannig að fyrir sérstakar sendingar eins og hættulega eða hættulega varninga, ættirðu að búast við að flutningsferlið sé aðeins flóknara.
Þegar þú hefur skilgreint allar innri kröfur þínar skýrt, þá munt þú vera tilbúinn fyrir leitina að rétta flutningsmiðlunaraðilanum til að gera ferlið greiðara.
2. Hafðu reynslu og tengslanet flutningsmiðlunarinnar í huga
Þetta er ekki samningsatriði!
Áralöng reynsla flutningsmiðlunaraðilans sem þú ert að leita að hefur er mjög mikilvæg fyrir velgengni viðskiptasambandsins. Ef viðkomandi er reynslumikill þýðir það að hann hefur tekist á við mismunandi aðstæður sem koma upp í flutningsferlinu.
Dæmi um algengar aðstæður eru lokun hafna, verkföll hafnarverkamanna, tollvandamál, breyting á leið farms, vandamál í vöruhúsum o.s.frv. Hér kemur TJ China Freight inn í myndina með meira en áratuga reynslu af meðhöndlun og skjótum og skilvirkum lausnum á alþjóðlegum flutningum og flutningamálum fyrir viðskiptavini um allan heim.
Með reynslu fylgir einnig víðtæk alþjóðleg umfangsmikil nálgun og sjálfbær viðskiptasambönd. Þetta birtist í góðum tengslum við ýmsa birgja, staðbundna meðhöndlunaraðila og sérfræðinga, flutningafyrirtæki og umboðsmenn á fjölmörgum áfangastöðum. Þannig geturðu verið viss um að DDP-sendingar þínar, FBA-sendingar eða önnur farmflutningar verði vel meðhöndlaðir þegar þeir koma til áfangastaðarlandsins.
3. Kynntu þér þjónustuna sem þeir bjóða upp á
Þú veist nú þegar hvaða flutningsþarfir sem er. Hins vegar vilt þú ekki bara hvaða flutningsmiðlunaraðila sem er með reynslu. Þess í stað þarftu besta flutningsmiðlunaraðilann sem býður upp á þjónustu sem mun uppfylla flutningsþarfir þínar. Þess vegna þarftu að staðfesta þjónustuna sem flutningsmiðlunaraðilinn býður upp á. Þessi þjónusta getur verið allt frá því að undirbúa inn- og útflutningsskjöl, bóka flutningsrými frá flug- og sjóflutningsaðilum, pökkun og geymslu sendinga, tollafgreiðslu, flutningssamþjöppun, rakningu sendinga, trygginga og margt fleira.
Þegar þú þekkir þjónustuna sem flutningsmiðlunin býður upp á, þá veistu hvort hún geti tryggt að alþjóðleg flutningsferlið þitt gangi snurðulaust fyrir sig.
4. Spyrjið um leyfi þeirra, persónuskilríki og vottanir
Áður en hægt er að flytja sendingar milli heimshluta þarf flutningsaðilinn, sem ber ábyrgð á flutningum, leyfi og skjöl sem sýna fram á að hann geti meðhöndlað farminn. Fyrirtækið þitt gæti viljað flytja viðkvæmar vörur eins og hættuleg efni. Til að meðhöndla þessar sendingar með góðum árangri þarf flutningsaðilinn sérstök leyfi. Þess vegna þarftu að staðfesta hvort flutningsaðilinn hafi þessi réttindi. Það mun sýna fram á að hann hafi fengið sérhæfða og nauðsynlega þjálfun til að vinna verkið vel.
Annað mikilvægt atriði er hvort flutningsmiðlunaraðilinn sé meðlimur í virtum samtökum eins og >WCA. Til að vera meðlimir í slíkum samtökum þurfa flutningsmiðlunaraðilar að vera fjárhagslega stöðugir, rekstrarlega skilvirkir, hafa heiðarleika og standast margar aðrar strangar kröfur um skoðun. Besti flutningsmiðlunaraðilinn mun alltaf tryggja að hann sé meðlimur í slíkum samtökum til að vera upplýstur um nýjustu þróun í faginu og vera viðeigandi og verðmætur fyrir viðskiptavini.
5. Hvaða áhættustýringarferlar hafa þeir í gildi?
Það er ekki óalgengt að vandamál komi upp við alþjóðleg flutninga. Það eru margar aðstæður sem geta sett flutning farms í óstöðugleika, hvort sem er á upprunastað, meðan á flutningi stendur eða í áfangastað. Þess vegna er mikilvægt að þú gangir úr skugga um hvort flutningsaðilinn hafi verklagsreglur til að stjórna áhættu. Flutningsaðilar sem eru fyrirbyggjandi eru bestir til að takast á við öll vandamál og bjóða upp á lausnir þegar þau koma upp.
Algeng áhættustýringaraðferð sem þú getur spurt um er farmtrygging. Tryggingin er verðmæt ef eitthvað kemur fyrir sendinguna þína, hvort sem um er að ræða tap, skemmdir eða þjófnað. Þú munt vera rólegri í öllu flutningsferlinu ef þú veist að þú ert með tryggingar eða aðra gilda áhættustýringarstefnu. Flutningafyrirtækið þitt ætti að vera samstarfsaðili þinn þegar upp koma neyðarástand.
6. Hvernig er þjónusta við viðskiptavini þeirra?
Góð þjónusta við viðskiptavini er burðarás allra fyrirtækja! Öll hæfni, reynsla, tengslanet og öll tengsl í heiminum eru einskis virði ef flutningsmiðlun kemur ekki vel fram við viðskiptavini sína.
Ímyndaðu þér að þú þurfir að ganga í gegnum ferlið við að tryggja sendingar þínar frá birgja eða framleiðanda en getur ekki náð í flutningsaðilann sem sér um flutninga og flutninga. Ef þú hefur fyrirspurnir um flutningsgjöld eða önnur mál sem tengjast alþjóðlegum flutningum og flutningsaðilinn tekur langan tíma að svara fyrirspurnum þínum, myndir þú þá vera tilbúinn að eiga viðskipti við þá? Þess vegna er mikilvægt að ganga úr skugga um hvernig þjónusta við viðskiptavini flutningsaðilans lítur út. Þú getur spurt hver tengiliðurinn er, við hvern á að tala þegar vandamál koma upp, hvernig haft verður samband við þig og einnig skoðað umsagnir frá fyrri viðskiptavinum.
Þar sem alþjóðleg sending getur verið erfið eru þessar upplýsingar mikilvægar, og þess vegna er skýr samskipti milli þín og flutningsaðilans afar mikilvæg fyrir velgengni verkefnisins. Góð þjónusta við viðskiptavini nær jafnvel lengra en þegar sendingin þín kemur. TJ China Freight er reyndur og traustur kínverskur flutningsaðili sem býður öllum viðskiptavinum sínum óviðjafnanlega þjónustu.
Hvað með verðlagningu og afslætti?
Þú gætir verið að velta fyrir þér af hverju ekkert var minnst á verðlagningu og gjöld í ráðleggingunum um hvernig á að velja besta flutningsmiðlunaraðilann fyrir alþjóðlegar flutningaþarfir þínar. Já. Það var vísvitandi sleppt. Af hverju? Vegna þess að það að ákveða hvaða flutningsmiðlunaraðila á að ráða út frá verði einu saman er villandi og hefur oft alvarlegar afleiðingar.
Til dæmis, ef þú velur flutningsmiðlunarfyrirtæki vegna þess að það býður upp á lægsta verðið á sendingu, gæti það leitt til þess að þú þurfir að borga meira fyrir síðari sendingar. Þetta er vegna þess að flutningsmiðlunarfyrirtækið vill bæta upp lága verðið sem það bauð upphaflega. Annar möguleiki er að slíkt flutningsmiðlunarfyrirtæki sem býður upp á lágt verð gæti falið einhver gjöld í skilmálum. Í stuttu máli eru lág verð oft tengd óheiðarlegum viðskiptum. Þú vilt ekki verða fórnarlamb, er það ekki?
Það sem þú ættir að einbeita þér að þegar þú ert að leita að besta flutningsaðilanum fyrir fyrirtækið þitt er hvort þörfum þínum fyrir fagleg flutning verði mætt nákvæmlega og fljótt. Þetta þýðir ekki að verðið skipti ekki máli. Það ætti heldur ekki að vera ákvarðandi þáttur í því hver þú velur.
Hvernig á að biðja um sendingarkostnað frá flutningsmiðlunaraðila þínum
Nú þegar þú veist hvað þú þarft að gera til að ráða besta flutningsmiðlunaraðilann til að meðhöndla sendingar þínar, ættir þú að vita þær upplýsingar sem þú þarft til að fá nákvæmt tilboð og sendingarkostnað fyrir vörurnar þínar. Þetta mun hjálpa þér að undirbúa þig nægilega vel og einnig hjálpa flutningsmiðlunaraðilanum að þjóna þér vel.
Til að óska eftir tilboði frá TJ China Freight þarf að hafa eftirfarandi upplýsingar:
1. Vöruheiti.
Nafn vörunnar er nauðsynlegt. Einnig, er varan með eða án rafhlöðu? Er hún segulmagnað? Er hún vökvi? Eru þetta hættuleg efni?
2. INCOTERMS eða söluskilmálar.
Incoterms vísa til alþjóðlegra viðskiptaskilmála sem þú hefur gagnvart seljanda, birgja, framleiðanda eða verksmiðju. Eru Incoterms þínir EXW (Ex works), Free on Board (FOB) eða Cost, Insurance and Freight (CIF)?
3. Upplýsingar um þyngd og rúmmál.
Ef þú ert með pakkalista fyrir vörurnar, þá er það æskilegra. Einnig er hægt að senda upplýsingar um heildarþyngd og rúmmál sendingarinnar.
4. Heimilisfang birgis eða verksmiðju.
Ef samningsverð þitt er EXW, þá þurfum við að sjá um afhendingu frá birgja eða verksmiðju, þannig að heimilisfang birgja eða verksmiðju þarf til að við getum athugað afhendingargjaldið.
5. Áfangastaður eða áfangastaðshöfn.
Fyrir hraðsendingar eða hvers kyns sendingar frá húsi til húss þurfum við nákvæmt áfangastaðfang þitt og póstnúmer til að athuga nákvæman kostnað, og fyrir flugfrakt eða hvers kyns sendingar eingöngu til hafnar þarf að hafa upplýsingar um höfnina þína.
6. Ákjósanleg sendingaraðferð (flugfrakt, hraðfrakt, sjófrakt eða lestarsending).
Sendingarkostnaðurinn er mjög mismunandi eftir flugfrakt, hraðfrakt, sjófrakt eða lest, svo vinsamlegast láttu okkur vita hvaða sendingaraðferð þú kýst.
7. Æskilegur afhendingartími – Hversu fljótt viltu að sendingin verði afhent?
Ef þú veist ekki hvaða sendingarleið hentar þér betur, láttu okkur vita hvaða afhendingartími þú kýst, við munum reyna að mæla með bestu sendingaraðferðinni sem getur uppfyllt kröfur þínar.
TJ Kína flutningar, Your Besti flutningsmiðillinn Í Kína
Sem leiðandi kínverskur flutningsmiðlunaraðili sem sérhæfir sig í flutningum á vörum frá Kína til annarra heimshluta býður TJ China Freight upp á fjölbreytt úrval af flutningsþjónustu eins og hraðflutninga, vöruhúsaþjónustu, dropshipping, FBA-flutninga og margt fleira. Við vinnum með mörgum virtum aðilum eins og DHL, UPS, Emirates o.fl. til að tryggja að sendingar þínar berist á réttum tíma og í góðu ástandi. Hafðu samband við okkur í dag til að fá tilboð og opnaðu dyrnar að frábæru viðskiptasambandi.